Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • A leading digital communications firm is looking for a versatile and enthusiastic, ideally German speaking, Sales Operations Executive in London. If you can provide and ensure a high level of customer service, orders booking accuracy, manage various priorities, and would like the opportunity to develop your career working with passionate, talented people in a Digital Communications environment, then keep reading. You'll provide operational sales support, including reporting, contract management and compliance checks to a team of 25 account managers. Your responsibilities will include: *Checking sales bookings within the company CRM system *Interpreting and processing information for other teams and departments *Liaising with internal customers *Promote and support CRM adoption *Providing accurate and efficient administration, information and analysis to the sales team Requirements: *Some B2B experience in a similar role *Excellent organisational skills and attention to detail, with ability to work in fast-paced environment *Great communication skills *Data analysis skills *Self-motivated, positive, pro-active *Experience with Microsoft Dynamics CRM or similar is desirable *Fluency in German is preferred but not essential This client promotes an inclusive environment where ideas and creativity are welcomed and valued. Everyone is actively encouraged to develop their careers. They are committed to helping everyone grow, professionally and personally. They offer work perks and benefits which can be discussed in further detail. If you want to learn more, please apply today. This is a permanent full time position, located in London, UK. Desired start date is as soon as possible. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com. Please note that in order to process your CV we must receive it in a Word document.

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Data Management und arbeiten mit SAP? Arbeiten Sie gerne in einem Team und bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Sind Sie analytisch und lernen gerne Neues? Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf zu! Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n   Controlling Specialist (m/w) befristet bis Ende 2018 (über Arbeitnehmerüberlassung)   Ihre Aufgaben: Data Management im SAP Eingabe und Pflege von User in der integrierten Userverwaltung Pflege von E-Mail-Verteiler-Listen Pflegen der Datenbanken und Tabellen im SAP Mitwirkung bei Projekten inkl. Testunterstützung Anforderung und Erarbeitung der nicht vorhandenen Kontoauszügen Monitoring im SAP und Bearbeitung und Buchung defekter iDocs Umsetzung von Prüfschritten für das Kontroll-System   Anforderungsprofil: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Windows- und MS Office-Kenntnisse SAP-Grundkenntnisse (Kenntnisse der  Module SAP-ICH und SAP-FI) Grundlagenwissen in IT Grundlagenwissen in Buchhaltung und im Bankwesen   Das macht die Stelle besonders interessant: Ein  Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Jovana Kajkut, j.kajkut@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Our client, a prestigious international organisation, is currently recruiting a bilingual English / French Executive Assistant to provide administrative and logistical support to three Global Directors. You will assist in the implementation and coordination of all aspects of administrative, calendar, travel, and organisational needs to ensure best effectiveness. This position also involves contact with internal and external stakeholders, and delivering first-rate customer service to VIP visits.   Profile required: ·         Significant experience as an Executive Assistant to C-level positions ·         Bilingual English and French ·         Excellent organization and planning skills ·         Excellent attention to detail ·         A native multitasker ·         Used to working in a fast-paced, changing environment ·         Strong communication skills ·         Proactive and takes initiative autonomously when necessary ·         Problem solver and is able to work independently as well as in a team ·         Confidential and discrete ·         Advanced IT skills: Word, PowerPoint, Excel   Salary: 35-40K€ Role based in Fontainebleau (77) Please send your CV to m.ascione@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants who match with our Clients’ requirements.    

  • A Japanese corporation in the City of London is looking for a Japanese speaking administrator. This role is part-time (25 hours per week). This role is Monday - Friday; working 5 hours per day. Salary is up to £35,000 p.a. pro rata. Responsibilities: - reporting to the Department Head - produce accurate reports - maintain website - arrange travel plans and manage diaries/schedules - minute-taking in meetings - manage supplies - liaise with head office in Tokyo - comply with company policies and procedures Criteria: - fluent in Japanese and English (spoken and written for both languages) - strong IT skills (MS Office package) - strong communication skills - knowledge of UK financial services regulations - prior administrative experience in financial services This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in WORD format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client, an international law firm with offices all over the world, is seeking an Assistant (m/f) to join the team. Assistant (m/f) Insurance law Full-time Cologne The role Travel arrangements and diary management Correspondence in German and English Preparing presentations and documents for meetings Assist with the organisation of events Billing Working with complex documents, formatting and amending Other administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education such as Office clerk Work experience as an Assistant, ideally in a law firm Fluent German and English, spoken and written is a must Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/CL in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit über 30 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Partnerassistent/in in Vollzeit Köln Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Rechnungsstellung Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335147 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, a renowned, internationally operating law firm is seeking an Assistant to join the team. Team Assistant (m/f) Full time Frankfurt The role Correspondence in German and English Preparing  presentations Document management Calendar management and organising business travels and meetings Billing Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education Fluent German and fluent English as a key requirement First work experience, ideally in a law firm or consultancy company Very good MS Office   What we offer A professional environment in the centre of Frankfurt A friendly team that is looking forward to working with you   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/335141 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät, sucht zur Verstärkung des Teams eine Assistent/in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz/Sekretariat fließende Deutsch- und Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335140 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  •     I am currently working with a Luxury Travel Operator This organisation is experiencing growth in a number of markets at the moment and as a result need to add to their team in Frankfurt. As an Inside Sales Coordinator you will provide support to both trade partners and field sales team within the region which includes both Eastern Europe and Asia  Inside Sales and Marketing Coordinator – Luxury Travel  Eastern European and Asian Market Duties and Responsibilities As the Inside Sales and Marketing Coordinator your role is extremely varied. You will support both Trade Partners and Field Sales teams working in the Eastern European and Asian Luxury Travel Market Your role will include • Support trade partner communication of promotional campaigns and activities • Liaison with Marketing regarding marketing activities and agent communication • General Administrative duties  as well as Sales Support including problem solving by both phone and email to partners • Liaison with operators, reservations and  marketing departments for trade related queries • Brochure and Marketing Collateral fulfilment for partners • Continuous update of databases   Your Background • You will be coming from a Hospitality or Tourism background and be passionate about travel • You enjoy multi tasking and supporting a number of markets at the same time • You have some previous Sales experience • Good coordination skills and have previously liaised with Marketing teams • Fluent English and ideally advanced  level German, East European Languages are a plus.   Interested? If you meet these criteria then please send your full CV via email to Emma Brady  at  e.brady@eurolondon.de  

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n   Empfangsassistent (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur internationale Gäste und Geschäftspartner, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Koordination der Konferenzräume Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.